Wir suchen zum 15.06.2022 unbefristet und in Teilzeit eine

Höchste Professionalität gepaart mit Freundlichkeit im Umgang nach innen und außen – diese Eigenschaften verkörpert das Sekretariat der stellvertretenden Geschäftsführung im HDZ NRW. Zwei Mitarbeitende sichern eine zeitlich flexible Abdeckung in engster Abstimmung und Kollegialität. Sie arbeiten gern im Team, sind vertraut mit anfallenden Sekretariats- und Assistenzarbeiten und haben im Idealfall schon einen Einblick im Versicherungswesen erhalten? Dann suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben:

• Vertrauensvolle und vorausschauende Zusammenarbeit mit dem stellv. Geschäftsführer
• Eigenständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben in Abstimmung mit der Kollegin
• Betreuung des Versicherungswesens und Beratung aller Abteilungen in verwaltungs- und versicherungstechnischen Fragen und Anliegen
• Planung und Organisation von Terminen
• Bearbeitung des Reisekostenmanagements
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Aufbereitung von Unterlagen

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Versicherungskauffrau)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Kenntnisse aus dem Versicherungswesen wünschenswert
• Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
• Formulierungssicherheit in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten und Trittsicherheit im Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten
• Selbständige, strukturierte, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise gepaart mit schneller Auffassungsgabe und guter Urteilsfähigkeit
• Zeitliche Flexibilität – in diesem Zusammenhang eigenständige Koordination der Anwesenheiten im Sekretariat mit der Kollegin gemäß der jeweiligen Erfordernisse
• Verantwortungsbewusstsein, höchste Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K
• Eine Teilzeitbeschäftigung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• Verantwortungsvolle Mitarbeit in einer der größten und modernsten Spezialkliniken ihrer Art in Europa

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.