Verwaltung
Vakante Stellenangebote im Bereich Verwaltung im Krankenhaus
Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (w/m/d) öffentliche Haushaltsmittel (KHS-39603) new
Assistenz (w/m/d) des Klinikdirektors der Universitätsklinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie (KHS-39535) Befristet Teilzeit Vollzeit
Assistentin / Assistent (w/m/d) der Klinikdirektorin in der Klinik für HNO (KHS-39517) Teilzeit Unbefristet Vollzeit
Med. Dokumentarin / Dokumentar oder Dokumentationsassistenz (w/m/d) (KHS-39383) Teilzeit Unbefristet
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung/ der Kaufmännischen Direktion (70-80%) (KHS-39332) Teilzeit
Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) für das Medizin- und Leistungscontrolling (KHS-38960) Unbefristet Vollzeit
Jurist (m/w/d) (KHS-38817)
Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Ausbildung 2025) (KHS-38448)
Abteilungsleitung Finanz- und Rechnungswesen im Gesundheitswesen (m/w/d) (KHS-38098) Vollzeit
Dokumentationsassistentin / Dokumentationsassistent (w/m/d) (KHS-37974) Teilzeit Unbefristet
Medizincontroller (m/w/d) (KHS-30236)
Heim- und Verwaltungsleitung (m/w/d) – Rudolf Virchow Wohnen & Pflegen (KHS-27959) Unbefristet
Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) (KHS-19936)
Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement (m/w/d) (KHS-19935)
Informationen zur Verwaltung im Krankenhaus
Die Verwaltung im Krankenhaus ist ein entscheidender Bereich, der für die effektive Organisation und Führung des Krankenhausbetriebs verantwortlich ist. Von der Personalverwaltung bis hin zur strategischen Ausrichtung des Klinikverbunds spielen Verwaltungsmitarbeiter eine zentrale Rolle in der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs und einer hochwertigen Patientenversorgung. Dabei umfasst ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten, die von der fachlichen und disziplinarischen Leitung der Verwaltung bis hin zur Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen reichen. In diesem Zusammenhang arbeiten sie eng mit verschiedenen Abteilungen des Krankenhauses zusammen und tragen dazu bei, dass die strategischen Ziele des Krankenhausverbunds erreicht werden. Im Folgenden werden einige der wesentlichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bereich der Krankenhausverwaltung näher betrachtet.
Hier sind einige Berufsfelder, die in den Funktionsbereich Verwaltung im Krankenhaus einzuordnen sind:
Verwaltungsleitung: Die Verwaltungsleitung im Krankenhaus ist eine leitende Position, die für die Gesamtleitung der Verwaltung verantwortlich ist. Dies umfasst die Planung, Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben. Die Verwaltungsleitung arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Verwaltungsabläufe reibungslos funktionieren und die Bedürfnisse des Krankenhauses erfüllt werden. Zu den Aufgaben gehören die Personalplanung und -führung, die Budgetierung und Ressourcenallokation sowie die Entwicklung von Richtlinien und Verfahren zur Verbesserung der Effizienz und Qualität der Verwaltungsarbeit.
Personalwesen: Das Personalwesen im Krankenhaus umfasst verschiedene Bereiche, die sich mit der Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiter befassen. Dazu gehören das Personalmanagement, die Personalentwicklung, das Recruiting, die Lohnbuchhaltung und die Mitarbeiterbetreuung. Die Personalabteilung ist für die Einstellung neuer Mitarbeiter, die Organisation von Schulungen und Weiterbildungen, die Durchführung von Mitarbeitergesprächen, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zuständig.
Finanz- und Rechnungswesen: Das Finanz- und Rechnungswesen im Krankenhaus ist für die Verwaltung der finanziellen Ressourcen des Krankenhauses verantwortlich. Dies umfasst die Buchhaltung, Budgetierung, Kostenkontrolle, Abrechnung und Finanzplanung. Die Finanzabteilung arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass das Krankenhaus über ausreichende finanzielle Mittel verfügt, um seine Betriebskosten zu decken und seine Dienstleistungen effektiv zu erbringen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Finanzberichten, die Analyse von Finanzdaten, die Entwicklung von Budgetplänen und die Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Qualitätsmanagement: Das Qualitätsmanagement im Krankenhaus ist für die Überwachung und Verbesserung der Qualität der medizinischen Versorgung und der Abläufe im Krankenhaus verantwortlich. Dies umfasst die Entwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards, die Durchführung von Qualitätsprüfungen und Audits, die Schulung von Mitarbeitern in Qualitätsmanagementverfahren und die Überwachung der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien. Die Qualitätsabteilung arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Qualität der Patientenversorgung kontinuierlich verbessert wird und die Patientensicherheit gewährleistet ist.
Einkauf und Materialwirtschaft: Der Bereich Einkauf und Materialwirtschaft im Krankenhaus ist für die Beschaffung von medizinischen Geräten, Verbrauchsmaterialien und anderen Gütern verantwortlich, die für den Betrieb des Krankenhauses erforderlich sind. Dies umfasst die Auswahl und Bewertung von Lieferanten, die Verhandlung von Verträgen, die Bestellung von Waren, die Lagerverwaltung und das Bestandsmanagement. Die Abteilung arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die benötigten Materialien rechtzeitig und in ausreichender Menge vorhanden sind, um den reibungslosen Ablauf des Krankenhausbetriebs zu gewährleisten.
IT und Informationsmanagement: Die IT-Abteilung im Krankenhaus ist für die Verwaltung der IT-Infrastruktur, die Entwicklung und Implementierung von Softwarelösungen und die Sicherstellung der Datensicherheit verantwortlich. Dies umfasst die Wartung und Aktualisierung von Computersystemen, die Unterstützung von Benutzern bei technischen Problemen, die Entwicklung von Anwendungen zur Verbesserung der Effizienz und Produktivität sowie die Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsstandards.
Patientenverwaltung: Die Patientenverwaltung im Krankenhaus ist für die Aufnahme, Entlassung und Verwaltung der Patienten zuständig. Dies umfasst die Terminvergabe, Patientenregistrierung, Abrechnung und Versicherungsabwicklung. Die Abteilung arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse der Patienten erfüllt werden und der administrative Ablauf reibungslos funktioniert.
Facility Management: Das Facility Management im Krankenhaus ist für die Instandhaltung, Reinigung, Sicherheit und technische Infrastruktur des Krankenhauses verantwortlich. Dies umfasst die Wartung von Gebäuden und Anlagen, die Reinigung von Räumen und Einrichtungen, die Sicherstellung der Sicherheit von Patienten und Mitarbeitern sowie die Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs von technischen Systemen wie Heizung, Lüftung und Klimaanlage.
Öffentlichkeitsarbeit und Marketing: Die Abteilung für Öffentlichkeitsarbeit und Marketing ist für die externe und interne Kommunikation des Krankenhauses zuständig. Dies umfasst die Pressearbeit, Veranstaltungsorganisation, Social-Media-Management und Patientenaufklärung. Die Abteilung arbeitet eng mit anderen Abteilungen zusammen, um das Image des Krankenhauses zu pflegen, die Patientenzufriedenheit zu steigern und die öffentliche Wahrnehmung zu verbessern.
