Sekretärin (m/w/d) (KHS-27921)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Übernahme von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung in administrativen Belangen
• Kompetente Erledigung von Korrespondenz, Telefonaten und Terminabsprachen
• Bearbeitung anfallender Aufgaben (Arztbriefe, Verlängerungsanträge, Telefon, Post- und E-Mailbearbeitung, Befundanforderungen etc.) sowie Übernahme kliniksinterner Aufgaben der Personalverwaltung, u.a. bei Dienst- und Urlaubsplänen
• Unterstützung und Vertretung des Chefsekretariats im Urlaubs- und Krankheitsfall
• Schreiben von Arztbriefen, Befunden, Epikrisen nach Diktat

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• fundierte Kenntnisse in Verwaltungs-, Büroorganisations- und Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise im medizinischen Bereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP wünschenswert)
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
• sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Grundkenntnisse in Englisch wünschenswert
• stilsichere Fähigkeiten in der Textverarbeitung sowie gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sind von Vorteil

Kennziffer: 33/2023
Bewerbungsfrist: 12.02.2023

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena