Büroleitung (m/w/d) beim Dekan / Wissenschaftlichen Vorstand (KHS-25736)

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Universitätsklinikum Jena

Beschreibung

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Wissenschaftlichen Vorstandes in allen administrativen Belangen
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berichten, Stellungnahmen und Zuarbeiten des Wissenschaftlichen Vorstandes, inhaltliche Abstimmung von Beratungen des Wissenschaftlichen Vorstandes
  • Vorbereitung, innerbetriebliche Abstimmung und Kontrolle des Vollzuges von Entscheidungen des Wissenschaftlichen Vorstandes
  • Recherche zu medizinisch-wissenschaftlichen Inhalten
  • Vorbereitung Fakultätsratssitzung mit Herstellung der zu verschickenden Vorlagen
  • Vorbereitung der Sitzungsunterlagen Klinikumsvorstand und Verwaltungsrat
  • Interne und externe Korrespondenz und Telefonate, auch in englischer Sprache
  • Verwaltung Dekanatsfinanzen
  • Pflege von Datenbanken
  • Verwaltung Lehrverpflichtungsermäßigung der Hochschullehrer

Darauf kommt es uns an:

  • Erfahrungen in Verwaltungsprozessen, vorzugsweise im Hochschulwesen
  • Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Verschwiegenheit und Flexibilität
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • umfassende Kenntnisse zu MS Office und digitalem Büromanagement

Kennziffer: 280/2022
Bewerbungsfrist: 02.10.2022

Ansprechpartner/in für Fragen

PD Dr. Michael Eiselt
Geschäftsführung Dekanat

Anschrift für Bewerbungen

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena

Informationen zur Stelle

Veröffentlicht
9. September 2022
Ort
Jena
Vertragsart
Anwenden
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