Sachbearbeiter Gebäudemanagement (m/w/d) (KHS-41282)

Das sind Ihre Aufgaben:

• eigenständige Büroorganisation für die drei Bereiche: 
• Heizung / Sanitär / Gase
• Klima / Lüftung / Gebäudeleittechnik 
• Energetik / Controlling 
• Bearbeitung von Störungs- und Auftragsmeldungen sowie Auftragsvergabe von Handwerks- und Dienstleistungen über SAP in Zusammenarbeit mit den oben genannten Bereichen 
• Vorbereitung Rechnungsprüfung /-bearbeitung und Wareneingangsbuchung in SAP 
• Mitwirkung bei Angebotsabfragen
• Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Führen von Korrespondenz, Organsisation von Dienstreisen

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Ausbildung 
• auch Quereinsteiger / Quereinsteigerinnen mit Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung, Vertragsabrechnung oder im Bereich Rechnungswesen sind willkommen 
• sicherer Umgang mit MS-Office
• wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
• freundliches Auftreten und Kunden- und Serviceorientierung
• selbstständige Arbeitsweise 

Wir bieten noch mehr:

• 30 Urlaubstage plus 2 Tage (24.12. und 31.12.) 
• ausführliche und umfängliche Einarbeitung 
• klares und strukturiertes Aufgabengebiet 
• nettes Team
• Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E6. Die Vergütung erfolgt in der Gehaltsspanne ( 3.000 Euro bis 3.400 Euro brutto) bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Kennziffer: 341/2025

*Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena