Personalsachbearbeiter (m/w/d) (KHS-40979)
Universitätsklinikum Jena
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Description
STELLENBESCHREIBUNG
Im Geschäftsbereich Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Unterstützung eines Personalsachbearbeiters (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises entlang des gesamten Employee Life Cycle
- Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen- und Fragestellungen für den betreffenden Betreuungsbereich
- Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden zu personalrelevanten und tarifrechtlichen Angelegenheiten
- Zuverlässige administrative Bearbeitung aller personeller Maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit und unter Anleitung der HR Business Partner
- Unterstützung im Einstellungsverfahren, insbesondere Führen von Einstellungsgesprächen
- Steuerung des personalbezogenen On- und Offboardingprozesses
- Erstellung aller Vertrags- und Anhörungsunterlagen
- Systemseitige Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Pflege der digitalen Personalakte
- Kontinuierliche Qualitätssicherung von personenbezogenen Stammdaten
- Vorbereitung relevanter Daten für die Entgeltabrechnung
Darauf kommt es uns an:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung des Tarif- und Arbeitsrechts
- Leidenschaft für die Personalarbeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit persönlichen Daten
- Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Strukturierte Arbeitsweise, geprägt von vorausschauendem Handeln und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen und SAP ERP HCM
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie zählen:
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- aktive Unterstützung bei der Einarbeitung durch erfahrene Kollegegen und Kolleginnen
Kennziffer: 302/2025
* Die Vergütung richtet sich nach der Zuordnung zur jeweiligen Gehaltsstufe unter Berücksichtigung der persönlichen Erfahrungen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Anschrift für Bewerbungen
03641/ 9-33203
03641/ 9-33206
bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena
