Medizinische Fachangestellte – Leitstelle Intensivstationen (m/w/d) (KHS-43629)
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Description
Organisation im Hintergrund unverzichtbar für die Versorgung im Vordergrund.
Die Pflegedirektion des Universitätsklinikums Jena sucht zum 01.10.2026 eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Leitstelle der Intensivstationen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Sorgfalt und Ihrem Blick für reibungslose Abläufe unterstützen Sie die intensivmedizinischen Bereiche im administrativen Alltag und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer optimalen Patientenversorgung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der organisatorischen Abläufe im Intensivbereich durch administrative und koordinierende Tätigkeiten
- Entlastung des Pflegedienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und damit aktiver Beitrag zu einer effizienten Patientenversorgung im intensivmedizinischen Bereich
- Durchführung von Dokumentationskontrollen sowie sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Patientendaten
- Organisation und Koordination von Patiententransporten sowie Mitwirkung an einem strukturierten Stationsablauf
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Telefon-, E-Mail-, Fax- und Schriftverkehrs und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb der Teams
- Koordination des Besucherverkehrs in den Intensivbereichen sowie kompetente Ansprechperson für Patienten (m/w/d), Angehörige sowie interne und externe Ansprechpartner
Darauf kommt es uns an:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte /Medizinischer Fachangestellter
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel; idealerweise Erfahrung mit SAP-basierten Programmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes, zuverlässiges und professionelles Auftreten gegenüber Patienten (m/w/d), Angehörigen sowie allen am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen auch in herausfordernden Situationen
Unsere Leistungen:
- vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeiten, bei denen es auf Ihre Ideen ankommt
- interdisziplinär wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch
- familienfreundliches Arbeitsumfeld: Familienbüro, betrieblich unterstützte Kita von 06:00 bis 20:00 Uhr, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
- gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause in unseren verschiedenen Cafeterien
* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung
Kennziffer: 232/2026
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Anschrift für Bewerbungen
03641/ 9-33203
03641/ 9-33206
bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena
