Kaufmann für Büromanagement / Kaufmännischer Assistent (m/w/d) (KHS-41566)
- 109 active jobs (view)
- www.uniklinikum-jena.de
Description
Als zentraler Bestandteil unseres administrativen Teams in der Klinik für Nuklearmedizin übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Medizin, Verwaltung und Leitungsebene. Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die die Abläufe in unserer nuklearmedizinischen Ambulanz sowie unserem Chefsekretariat kompetent unterstützt und mit Professionalität, Diskretion und Kommunikationsgeschick zu einem reibungslosen Klinikbetrieb beiträgt.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Chefsekretariat (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung, usw.) und in der nuklearmedizinische Ambulanz
- Koordination spezieller Aufgaben des Klinikdirektors
- schreiben von Arztbriefen und Befunden
- Organisation von Dienstreisen der Klinikmitarbeitenden
- Führung und Verwaltung interner Statistiken (Dienstpläne; Arbeitszeitdokumentation, etc.) - Aufgaben der Personalverwaltung
- Mitwirkung an Patiententerminmanagement und Abrechnung
- Mitwirkung in der Patientenversorgung
- Aktenmanagement / Archivierung von Patientenunterlagen
- regelmäßige Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für studentische Angelegenheiten
Darauf kommt es uns an:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit Office-Programmen und SAP
- schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Terminkoordination
- Kenntnisse medizinischer Nomenklatur wünschenswert
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift willkommen
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Diskretion, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten werden vorausgesetzt
- Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
Wir bieten noch mehr:
- die Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Kennziffer: 372/2025
* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Anschrift für Bewerbungen
03641/ 9-33203
03641/ 9-33206
bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena
