Veranstaltungs- und Officemanagement (m/w/d) (KHS-34522)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Officemanagement: Korrespondenz, Archivierung, Durchführung interner Statistiken
• Veranstaltungsmanagement: Konzeption, Vorbereitung, Realisierung sowie Nachbearbeitung von Veranstaltungen
• Aufgaben im Bereich Sponsoring, Aquise, Vertragsgestaltung und Planung der Industrieausstellungen
• Teilnehmerbetreuung: Anmelde-, Zahlungs- und Teilnahmebestätigung
• Anfragen an Dienstleister (u.a. Veranstaltungsräume, Catering, Hotels)
• Referentenmanagement (Anfragen, Verträge, Hotels)
• Ausstattung des Veranstaltungsortes, u.a. Technik und Beschilderung
• Mitarbeit bei der Gestaltung von Flyern und Patienteninformationen
• Vertretung im Patientenmanagement: Terminkoordination, Aktenmanagement

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung Sekretär/in, Kauffrau für Büromanagement o.ä. mit entsprechender Berufserfahrung
• Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent
• Erfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office, SAP, Outlook
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (gelegentliche Betreuung von Abend- und Wochenendveranstaltungen)

Kennziffer: 189/2024

* Die genannte Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena