Sekretärin (m/w/d) (KHS-33176)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützungder Studienabteilung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Büroorganisation der Studienabteilung, einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination und Terminvergabe
• professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate
• Organisation und Protokollierung von Beratungen

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit MS Office
• selbstständig, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
• rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres setzen von Prioritäten

Kennziffer: DM7/2024

* Befristet im Rahmen eines Drittmitelprojektes befristet für 1 Jahr, Option auf Verlängerung

** Die genannte Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena