Mitarbeiter für das Aufnahmemanagement (m/w/d) (KHS-41097)
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Description
Das Aufnahmemanagement ist die zentrale Schnittstelle für die administrative Aufnahme aller stationären und ambulanten Patienten am Universitätsklinikum. Wir stellen eine hohe Datenqualität sicher und arbeiten eng mit medizinischem Personal sowie internen Abteilungen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und belastbare Mitarbeiter (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- erste Anlaufstelle für Patienten / Patientinnen
- administrative Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten/ Patientinnen an den Leitstellen sowie auf Station am Krankenbett inkl. der Aufklärung zum Behandlungsvertrag, der Datenschutzvereinbarung, dem Entlassungsmanagement, Wahlleistungen sowie zu weiteren Themen
- Vorbereitung und Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen
- enge Abstimmung und Korrespondenz mit dem Pflegepersonal, Ärzten sowie Kostenträgern und anderer externen Partnern
- digitale Erfassung und Pflege von Patientenunterlagen im Krankenhaus-IT-System
- Terminverwaltung: Organisation, Abstimmung und Dokumentation
- Aktenführung: strukturierte und sorgfältige Pflege des digitalen Aktenmanagementsystems sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Darauf kommt es uns an:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit nachweisbarer Erfahrung im direkten Patientenkontakt
- schnelle Auffassungsgabe und hohe Stressresistenz Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und handeln strukturiert
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft, auch längere Laufwege im Klinikalltag zu bewältigen
- strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- sichere und routinierte IT-Kenntnisse (Office-Anwendungen, idealerweise SAP)
- Empathie und Einfühlungsvermögen
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten (Samstag/Sonntag, 918 Uhr)
Kennziffer: 324/2025
* Befristet auf 2 Jahre.
Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.
Anschrift für Bewerbungen
03641/ 9-33203
03641/ 9-33206
bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena
