Chefsekretärin (m/w/d) (KHS-30835)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Geschäftsbriefen und Gutachten
• Unterstützung bei Lehr- und Vortragstätigkeiten
• Betreuung des Telefon- und Besucherverkehrs
• Absprachen mit Doktoranden (m/w/d)
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Arbeitszeit- und Urlaubseintragung im SAP-Programm
• Bestellung von Büromaterial im SAP, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
• Schlüsselvergabe und Registrierung
• Anwesenheitsdokumentation
• Organisation und Vorbereitung von Tagungen sowie Terminvergaben
• Dienstreiseanträge / Reisekostenabrechnung
• Management von Prüfungs-, Seminar-, Vorlesungs- und Praktikumsveranstaltungen in der Lehre

Darauf kommt es uns an:

• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• gute Organisationsfähigkeit
• Kenntnisse mit MS-Office und dem SAP-Programm
• freundliches und souveränes Auftreten

Kennziffer: 285/2023
Bewerbungsfrist: 29.09.2023

* Befristet bis zum 31.01.2025 aufgrund Mutterschutz/Elternzeit

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena