Das Klinikum Memmingen AöR sucht für das Sekretariat und die Anmeldung des Sozialpädiatrischen Zentrums der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin zum 01.04.2026 eine

Chefarztsekretärin (m/w/d)

in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation des SPZ allgemein (Telefonate, Schriftverkehr, E-Mail, Fax, Internet)
• Terminkoordination incl. Verwaltung von Terminkalendern, Arbeitsplan Ärzte und Sekretariat
• Patientenverwaltung (Terminvergabe, Patientenanmeldebögen, Abrechnung und Diagnosencodierung)
• Dokumentenpflege
• Unterstützung der SPZ-Leitung (Terminkoordination, Empfang von Bewerbern und Gästen, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung im Antragswesen und allgemeinen Management)
• Leitung und Koordination des SPZ-Sekretariats sowie bei Bedarf Mitarbeit eben dort

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationstätigkeit im medizinischen Bereich sowie in Leitungsfunktion wünschenswert
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute EDV Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Offenheit, Freundlichkeit und eine wohlwollende Kommunikationsform
• Teamfähigkeit gepaart mit Diskretion und Kooperationsfähigkeit
• Freude im Umgang mit Menschen jeden Alters

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
• Einen sicheren und vielfältigen Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der persönlichen Gesundheit
• Vergütung nach dem TVöD einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge sowie tarifliche Jahressonderzahlung
• Klinikeigene Kantine, Benefitprogramm sowie Fahrradleasing
• Alternatives Entgeltanreizsystem in Form einer Gutscheinkarte

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des SPZ Frau Dr. med. A. Kresz (andrea.kresz@klinikum-memmingen.de) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.klinikum-memmingen.de/kliniken-institute/paediatrie.html.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail: bewerbung@klinikum-memmingen.de an das Klinikum Memmingen AöR, Personalmanagement, Bismarckstraße 23, 87700 Memmingen.

Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des SPZ Frau Dr. med. A. Kresz (andrea.kresz@klinikum-memmingen.de) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.klinikum-memmingen.de/kliniken-institute/paediatrie.html.

87700 Memmingen