Arztsekretärin / Assistentin für den ärztliche Dienst (m/w/d) (KHS-34112)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Aufnahme und Entlassungsmanagement sowie Terminkoordination
• Begleitung und Assistenz bei der ärztlichen Visite
• Koordinierung und Terminierung ärztlich angeordneter Diagnostik
• Organisation von ambulanten Terminen für konsiliarische Untersuchungen
• Vorbereitung von Arztbriefen und Epikrisenbearbeitungmit Hilfe der Standardprogrammen
• Beantwortung von Anfragen
• Übernahme delegierbarer Aufgaben wie z.B. Blutabnahmen, präoperativer Checkliste, etc.
• Durchführung von Kursorganisation
• Unterstützung bei der Dokumentation und Patientendatenpflege
• allgemeine sonstigeVerwaltungsaufgaben die auf Station anfallen

Darauf kommt es uns an:

• Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich, auch Quereinsteiger/ Quereinsteigerinnen mit der richtigen Motivation sind Willkommen  
• sicherer Umgang mit dem PC (Terminplaner, Word, Excel, Power Point, Erstellen von Postern und Abstracts erwünscht)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• planen und organisieren von unterschiedlicher Funktionsabläufe unter Verwendung moderner Dokumentations- und Informationssysteme sind Ihre Stärke
• Sie pflegen jederzeit eineprofessionelle, wertschätzende und transparente Kommunikation
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab 

Kennziffer: 132/2024

* Befristet auf 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena