Arztsekretär (m/w/d) (KHS-34399)

Das sind Ihre Aufgaben:

• anlegen der Arztbriefe im SAP
• Aufbereitung und fehlerfreies Schreiben von Arztbriefen, Stellungnahmen, Gutachten und weiteres nach Diktiersystem
• Zusammenstellung von Befunden und Anamnese­ Dokumentationen in Vorbereitung der Erstellung der Epikrisen im SAP
• schreiben der Verlaufsdokumentation nach Diktat
• Aufgaben der Büroorganisation (Terminkoordination, Ablage, Archivierung, Kopierarbeiten, Postausgang etc.)
• Verwaltung von Forschungsprojekten und Büroorganisation, einschl. Verwaltung­ Überwachung von Budgets bzw. Unterstützung des Projektleiters bei der Finanzplanung und -abrechnung, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen
• Kontaktperson für Kooperationspartner, Studierende, Gäste etc.

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossen Berufsausbildung auf dem Gebiet der Bürokommunikation oder angrenzende Abschlüsse
• sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• gute Schreibfähigkeiten und Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur erwünscht
• gutes Englisch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
• Diskretion und Verlässlichkeit

Kennziffer: 180/2024

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena