Assistenz Direktion und Klinik (w/m/d) (KHS-44422)
Universitätsklinikum Köln
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- www.uk-koeln.de
Description
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Assistenz Direktion und Klinik (w/m/d)
Innere Medizin II
Ihre Aufgaben
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen
Ablaufs der Privatsprechstunde - Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte in
organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Unterstützung der organisatorischen Abläufe der Ambulanz
- Termin- und Kommunikationsmanagement (E-Mail,
Telefon, Post) - Verwaltung des Material- und Bestellwesens
- Patientenverwaltung in den Klinikinformationssystemen
(SAP, ORBIS) - Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder
vergleichbare Qualifikationen - Erfahrungen im Praxismanagement, Ambulanzmanagement oder Sekretariats- /Assistenzbereich, wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine
strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise - Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt sowie am Telefon
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und unterschiedliche Abläufe auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld zuverlässig zu koordinieren
Ihre Vorteile
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochinteressanten und anspruchsvollen Umfeld
- Option auf vorzeitige Entfristung
- InterdisziplinäresTeam mit enger Zusammenarbeit
- Sehr gutes Arbeitsklima mit wertschätzendem Miteinander
- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Altersvorsorge (VBL) und weitere Vergünstigungen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Uniklinik Köln
- Vergünstigte Mitgliedschaft bei Wellhub
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
Die Klinik II für Innere Medizin: Nephrologie, Rheumatologie, Diabetologie und Allgemeine Innere Medizin bietet ein umfassendes Leistungsspektrum auf dem Gebiet der Nephrologie und Rheumatologie sowie Dialyse und Nierentransplantation auf dem neuesten Stand der Wissenschaft. Neben der hochqualifizierten stationären und ambulanten Versorgung unserer Patienten, widmen wir uns den Grundlagenwissenschaften und der klinischen Forschung, um neueste wissenschaftliche Erkenntnisse in die Patientenversorgung zu transferieren. Wir bieten in unserer Klinik ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenspektrum in einem engagierten, motivierten und interdisziplinären Team.
Zur Unterstützung der Direktion und des klinischen Teams
suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und
serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an
administrativen Aufgaben, an der Koordination
vielfältiger Abläufe und an der Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Berufsgruppen hat. In dieser
vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige
Schnittstellenfunktion zwischen der Direktion, Patientinnen und Patienten, den ärztlichen
Mitarbeitenden, der Ambulanz und weiteren internen
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Mit Ihrer
strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise
tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen organisatorischen Abläufen im Klinikalltag bei.
Zur Unterstützung der Direktion und des klinischen Teams
suchen wir eine engagierte, organisationsstarke und
serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude an
administrativen Aufgaben, an der Koordination
vielfältiger Abläufe und an der Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Berufsgruppen hat. In dieser
vielseitigen Position übernehmen Sie eine wichtige
Schnittstellenfunktion zwischen der Direktion, Patientinnen und Patienten, den ärztlichen
Mitarbeitenden, der Ambulanz und weiteren internen
Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern. Mit Ihrer
strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise
tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen organisatorischen Abläufen im Klinikalltag bei.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Bewerbungsfrist: 29.11.2026
Job-ID: ngaipoqx
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
