Gesucht wird eine ergebnis- und serviceorientierte Persönlichkeit, die schwerpunktmäßig mit Aufgaben der Abwicklung und Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten gemäß § 71 Hochschulgesetz betraut wird. Unter die Zuständigkeit fallen die Unterstützung in der Antragsphase, Annahme, Abwicklung und Bewirtschaftung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, die aus Mitteln unterschiedlicher Förderer finanziert werden.

• Finanzielle und administrative Unterstützung der
  Projektleitungen in der Antragsphase
• Projekt- und Mittelüberwachung nach Bewilligung
• Prüfung und Nachweis der zuwendungsrechtlich
  korrekten Abwicklung der Fördermaßnahmen
• Controlling der Mittelflüsse (Einnahmen und Ausgaben)
  gemäß den Finanzierungsplänen und Abstimmung mit
  den Projektleitungen
• Mittelanforderung/Rechnungsstellung sowie
  administrative Beratung der Projektleitungen
• Erstellung der Kosten- und Verwendungsnachweise
• Finanzielle Prüfung, Mittelbindungen und Freigaben bei
  Einstellung des Projektpersonals
• Aufarbeitung und Abwicklung von Prüfungen durch die
  Mittelgeber
• Teilnahme an abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Prozessanalysen und – Verbesserungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  vergleichbares Studium
• gute IT-Kenntnisse, vor allem in Microsoft Office Anwendungen, idealerweise auch in SAP
• Englischkenntnisse
• Kenntnisse des Haushaltsrechts sind wünschenswert
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von
  Vorteil
• hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Kommunikatives und sicheres Auftreten

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Der Geschäftsbereich Finanzen / Abteilung Drittmittel des
Uniklinikums Köln ist die zentrale Schnittstelle zur Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln.
Wir bieten umfassenden Service für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Ärztinnen und Ärzte in Kliniken, Instituten und Forschungszentren des Campus. Unser Fokus liegt auf kompetenter Beratung, effizienter Bearbeitung administrativer und finanzieller Aufgaben, enger Vernetzung sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Systeme. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Drittmittel unterstützen bei der Beantragung von Forschungsprojekten, beraten zu Fördermöglichkeiten, prüfen und verhandeln Verträge,
betreuen Erfindungen und Patente und übernehmen die
Verwaltung von Drittmitteln und Spenden.