Projektmanager/in (w/m/d) für die Forschungsinfrastruktur COVIM (KHS-43365)

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Universitätsklinikum Köln

Description

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Projektmanager/in (w/m/d) für die Forschungsinfrastruktur COVIM

Virologie

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im
    Projektmanagementbüro von COVIM (NUM-Plattform
    für Immunitätsforschung) mit strategischem Blick,
    organisatorischer Stärke und hoher Schnittstellenkompetenz
  • Sie koordinieren die Zusammenarbeit in einem
    bundesweiten Forschungsverbund mit über 100
    Wissenschaftler/innen  zwischen wissenschaftlichen
    Arbeitsgruppen, klinischen Partner/innen, NUMInfrastrukturen, weiteren Forschungsprojekten und zentralen Einrichtungen
  • Sie steuern projektbezogene Prozesse, Fristen,
    Meilensteine und Abstimmungen von der Planung
    über die Umsetzung bis zur Nachverfolgung vereinbarter Ergebnisse
  • Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Berichte,
    Präsentationen und Übersichten für die Projektleitung,
    Gremien und Fördermittelgeber auf  strukturiert,
    adressatengerecht und mit Blick für das Wesentliche
  • Sie begleiten die Umsetzung von Arbeitspaketen und
    Verbundaktivitäten – einschließlich Monitoring von
    Fortschritten, Identifikation von Handlungsbedarfen
    und Abstimmung geeigneter Maßnahmen
  • Sie organisieren und begleiten projektbezogene
    Abstimmungsprozesse – etwa in Meetings,
    Gremiensitzungen, Workshops und themenspezifischen Arbeitsgruppen
  • Sie entwickeln und optimieren Strukturen, Prozesse
    und Instrumente für das Projektmanagement – zum
    Beispiel für Berichtswesen, Dokumentation,
    Fristenkontrolle, Kommunikation und
    Qualitätssicherung
  • Sie unterstützen die Vernetzung von COVIM mit
    NUM-Infrastrukturen und weiteren
    Forschungsprojekten – durch strategische, konzeptionelle und koordinative Zuarbeit
  • Sie wirken an der internen und externen Kommunikation des Verbunds mit – einschließlich der
    Aufbereitung projektbezogener Inhalte für
    unterschiedliche Zielgruppen und die Öffentlichkeit
  • Sie behalten Ressourcen, Zuständigkeiten, Abhängigkeiten und Risiken im Blick – und tragen
    dazu bei, komplexe Projektabläufe transparent und
    steuerbar zu machen
  • Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen
    und unterstützen diese bei der Planung, Steuerung
    und Weiterentwicklung des Gesamtprojekts

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches
    Hochschulstudium, idealerweise in einem
    naturwissenschaftlichen, lebenswissenschaftlichen,
    medizinischen, gesundheitswissenschaftlichen,
    wissenschaftsmanagementbezogenen oder
    vergleichbaren Fachgebiet
  • Erfahrung im Projektmanagement Wissenschaftsmanagement oder in der Koordination
    komplexer Forschungs- oder Verbundprojekte,
    idealerweise im universitären, klinischen oder
    außeruniversitären Forschungsumfeld
  • Sehr gutes Verständnis wissenschaftlicher
    Arbeitsweisen und Interesse an Infektionsforschung,
    Immunologie, Public Health, Dateninfrastrukturen
    oder Pandemievorsorge
  • Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu
    strukturieren, Prioritäten zu setzen und
    unterschiedliche Interessen und Anforderungen
    zusammenzuführen
  • Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von
    Gremien, Berichtswesen, Präsentationen und
    Entscheidungsgrundlagen
  • Sehr gute organisatorische und konzeptionelle
    Fähigkeiten sowie eine selbstständige,
    lösungsorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und
    Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären
    Teams und unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word,
    Excel, PowerPoint und Outlook; Erfahrung mit
    Projektmanagement-Tools oder digitalen
    Kollaborationsplattformen ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort
    und Schrift
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein,
    Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität in
    einem dynamischen Projektumfeld

Ihre Vorteile

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem bundesweiten, interdisziplinären Forschungsverbund mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
  • Aktive Mitgestaltung am Aufbau der NUM-Plattform für
    Immunitätsforschung COVIM
  • Einblick in die Steuerung großer wissenschaftlicher
    Verbundprojekte im Netzwerk Universitätsmedizin (NUM)
  • Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler*innen und Kliniker/innen aus den Bereichen Immunologie, Virologie, klinische Infektionskrankheiten und Datenwissenschaft
  • Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung und Optimierung von Projektmanagementstrukturen und -prozessen
  • Anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen
    wissenschaftlichen Umfeld mit flexiblen
    Arbeitsmöglichkeiten
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen
    Weiterentwicklung durch interne und externe
    Fortbildungsangebote
  • Weitere Informationen erhalten Sie unter
    https://www.netzwerkuniversitaetsmedizin.
    de/plattformen/ueber-dieforschungsinfrastrukturen-
    im-num

 

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Die NUM-Plattform für Immunitätsforschung COVIM (COllaboratiVe IMmunity Platform of the NUM) ist ein bundesweites Netzwerk führender Wissenschaftler/innen aus den Bereichen Immunologie, Virologie, klinischer Infektiologie und Datenwissenschaften. Ziel von COVIM ist es, präzise, standardisierte und skalierbare immunologische Analysen für die klinische Forschung bereitzustellen. Damit unterstützt die Plattform große
multizentrische Studien ebenso wie die Entwicklung und klinische Prüfung innovativer immuntherapeutischer Strategien und schafft die Grundlage für zukunftsweisende diagnostische und therapeutische Ansätze.
Das Projektmanagementbüro koordiniert die
Zusammenarbeit von über 100 Wissenschaftler*innen im
COVIM-Verbund und unterstützt die Vernetzung mit NUMInfrastrukturen, weiteren Forschungsprojekten sowie die Kommunikation mit der Öffentlichkeit. Als Projektmanager/in tragen Sie dazu bei, diese komplexen Verbundstrukturen strategisch und operativ zu steuern, weiterzuentwickeln und die Projektleitung bei der erfolgreichen Umsetzung des Gesamtprojekts wirkungsvoll zu unterstützen.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Bewerbungsfrist: 02.08.2026

Job-ID: nrnumunf
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Informationen zur Stelle

Published
1. Juli 2026
Location
Köln
Funktion
Ausbildung / Studium / Forschung
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