Verwaltungsmitarbeiter/in / Administrative Assistenz (w/m/d) (KHS-41964)
Universitätsklinikum Köln
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- www.uk-koeln.de
Description
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Verwaltungsmitarbeiter/in / Administrative Assistenz (w/m/d)
Innere Medizin - Schwerpunkt für Klinische Infektiologie
Ihre Aufgaben
- Effizientes Termin- und Office-Management
- Aktive Unterstützung im Dienstplan- und
Ressourcenmanagement sowie eigenständige
Bearbeitung von Urlaubs-, Reise- und
Nebentätigkeitsanträgen - Sorgfältige Pflege der Abwesenheitsplanung im
Personalmanagement-Tool SP-Expert - Umfassende administrative, koordinative und operative
Unterstützung im Tagesgeschäft - Proaktive Steuerung der Personalprozesse inklusive
Bewerbungsmanagement - Mitgestaltung, Organisation und Nachbereitung von
Präsenz- und Online-Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. im Verwaltungswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Strukturierter, sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Oce-
Anwendungen - Erfahrungen im medizinischen Bereich von Vorteil
- Kenntnisse in SP-Expert / SAP von Vorteil
Ihre Vorteile
- Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
- Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
- Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
- Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Ihre Zukunft bei uns
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Ihre Zukunft im Detail
Der Schwerpunkt für Klinische Infektiologie beschäftigt sich mit der Vorbeugung, Diagnostik und Therapie von Infektionskrankheiten und wird dabei vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), vom Deutschen Zentrum für Infektionsforschung (DZIF), der Europäischen Union (EU), dem Bundesministerium für Gesundheit (BMG), dem Gemeinsamen Bundesausschuss (G-BA), der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) und anderen Institutionen gefördert.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Bewerbungsfrist: 22.02.2026
Job-ID: lt6hbush
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!
