Mitarbeiter/-in (w/m/d) für das Instrumentenmanagement

Einsatzort: Pflegedirektion - Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP)

Arbeitszeit: Vollzeit (zzt. 38,5 Std./Woche); 3-Schichtdienst inkl. Wochenenden und Feiertagen     

Befristung: Befristet, gemäß § 14 TzBfG Abs. 1 Satz 1 bis zum 31.12.2026 mit der Option einer Verlängerung 

Einstieg: Frühestmöglich

Vergütung: EG 7 TV-L (EG 8 TV-L, mit Nachweis einer kaufmännischen Ausbildung)

Ihre Aufgaben

Stammdatenmanagement: Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung aller relevanten Stammdaten im Bereich Instrumentenmanagement, um eine effiziente und fehlerfreie Arbeitsweise sicherzustellen.
Reparaturmanagement: Koordination und Überwachung des Reparaturprozesses von Instrumenten, einschließlich der Beauftragung von Reparaturen und der Sicherstellung einer schnellen und zuverlässigen Rückführung der Geräte.
Leihinstrumentarien: Verwaltung und Betreuung des Verleihs von Instrumenten, inklusive der Bestandsführung, Dokumentation und Kontrolle der Leihvorgänge.
Schnittstellenmanagement: Ansprechperson für alle internen und externen Schnittstellen im Bereich Instrumentenmanagement. Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf und die effiziente Nutzung von Instrumenten zu gewährleisten.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich
Erfolgreicher Abschluss der Fachkunde I und Sachkunde Endoskopaufbereitung
Erfolgreicher Abschluss der Fachkunde II oder Bereitschaft diesen zu erwerben 
Mehrjährige Berufserfahrung (>2 Jahre) im Bereich Instrumentenaufbereitung
Grundkenntnisse in KIS (z.B. Medico) und Office
Erfahrung in der Instrumentenkunde zu invasiven, minimalinvasiven, mikrochirugischen und endoskopischen Verfahren erwünscht
Erfahrung in der Aufbereitung von flexiblen Endoskopen erwünscht
Sehr gute Deutschkenntnisse zur sicheren Dokumentation und Kommunikation
Kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und zuverlässig
Selbstständig, sorgfältig und mit positiver Vorbildwirkung

Wir bieten…

Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L inkl. Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub/Jahr 
Mitarbeitende werben Mitarbeitende für ausgewählte Stellenanzeigen / Prämie von 3.000 Euro  
Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre individuelle Karriereplanung
Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
Mit Corporate Benefits gibt es attraktive Rabatte beim Shoppen
Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

Bewerbungsverfahren

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P54370 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 04.02.2026.

Kontakt

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Pinca oder Herr Koffer gerne zur Verfügung.
E-Mail: apinca@ukaachen.de oder dkoffer@ukaachen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. 

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Pinca oder Herr Koffer gerne zur Verfügung.

Universitätsklinikum Aachen, AöR
Pauwelsstraße 30
52074 Aachen