Sachbearbeitung (w/m/d) im Personalwesen (KHS-41542)

Das gibt's zu tun

Sie bearbeiten die anfallenden Personalangelegenheiten für die Klinik sowie für das angegliederte Wohn- und Pflegeheim unter Beachtung der einschlägigen tariflichen und gesetzlichen Regelungen. Dabei setzen Sie personelle Einzelmaßnahmen selbstständig und eigenverantwortlich um. In der Betreuung stehen aktuell circa 660 Mitarbeitende über die verschiedensten Berufsgruppen hinweg. Sie beraten und unterstützen unsere Beschäftigten individuell bei allen personalrechtlichen Fragen von der Einstellung über das bestehende Arbeitsverhältnis bis hin zur Beendigung.
Ebenso sind Sie selbstständig und eigenverantwortlich für die Abwicklung von geringfügigen und kurzfristigen Beschäftigungsverhältnissen tätig.
Ihre Mitwirkung beim Bewerbermanagement umfasst dabei die Zuarbeit und Veröffentlichung von Ausschreibungen und Abwicklung der eingehenden Bewerbungen. Die Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen sowie deren Koordinierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Die Personaldatenbankpflege physisch und digital (PWS der AKDB) als auch der Umgang mit dem Zeiterfassungssystem (ATOSS) sind Tagesgeschäft.
Außerdem wirken Sie mit bei der Durchführung von Projekten wie beispielsweise der Zuarbeit für pflegerelevante Mindestbesetzungen (PPP-Rl und PPuGV). Die aktive Einbringung zur Neugestaltung einzelner Prozesse, z.B. im Rahmen der Digitalisierung, sind selbstverständlich.

Darauf können Sie sich freuen

Sie profitieren von unserer Arbeitszeit in einer 38,5 Stunden-Woche. Dabei haben Sie größtmögliche Flexibilität aufgrund unserer Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Und wenn Sie einmal länger bleiben müssen? Kein Problem:
Dank unseres elektronischen Zeiterfassungssystems können außerplanmäßige Stunden wieder vollständig in Freizeit abgefeiert werden – zusätzlich zu den 30 Tagen Urlaub, die Sie ohnehin bei uns erhalten. Ab 2027 dürfen Sie sich auf 31 Tage Urlaub freuen.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und kann bei jeweiliger Eignung und Qualifikation bis zur EG 9b TVöD erfolgen. Eine Jahressonderzahlung sowie Leistungsprämie kommen on top. Freuen können Sie sich auch auf zusätzliche Leistungen wie Vergünstigungen lokaler Geschäfte und Dienstleister sowie die Teilnahme an „Corporate Benefits“. Möglichkeiten wie Dienstrad-Leasing, Bezuschussung von vermögenswirksamen Leistungen, Entgeltumwandlungen und dem Deutschlandticket können Sie ebenfalls für sich beanspruchen.

Das bringen Sie mit

Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen. Bestmöglich beides mit personalrechtlichem Schwerpunkt oder personalrechtlicher Weiterbildung.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich einer vollumfänglichen Personalabteilung, des öffentlichen Tarifrechts und des allgemeinen Arbeitsrechts und konnten schon Erfahrung in einer Klinik sammeln. Gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus. Außerdem fällt es Ihnen leicht, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten.
Sie werden im ständigen Austausch mit den internen Fachbereichen und den Bewerbern stehen, daher sind eine freundliche und sichere Kommunikation genauso wichtig wie ein gutes Einfühlungsvermögen.
Darüber hinaus arbeiten Sie zuverlässig, selbständig und strukturiert und Sie sind dabei in der Lage, zu priorisieren.

Klingt gut?

Dann bewerben Sie sich bitte - am besten per E-Mail mit einer PDF-Datei - bis spätestens 14.12.2025 unter Angabe der Kennziffer KLH-2025-24PersoSB.

Menschen mit einer Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise in der Rubrik Karriere auf unserer Webseite www.klinik-koenig-ludwig-haus.de.