Schulassistenz für die Schule für Pflegefachberufe (w/m/d) – Lindenburg Akademie (KHS-34425)

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats: Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon-Management, Dokumenten-/Vorgangsmanagement, Materialbeschaffung und -verwaltung, Instanthaltungs- und Reparaturwesen
• Datenpflege und Dokumentation im Schulverwaltungsprogramm easySoft
• Dozentenkontakt und Abrechnung externer Dozentenunterrichte
• Organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung von Prüfungen und Staatsexamen
• Organisatorische Vorbereitung und Umsetzung von Schulveranstaltungen
• Mitgestaltung von Verwaltungsprozessen in der Schule
• Teilnahme an Teamsitzungen und Arbeitsgruppen
• Unterstützung der Schulleitung und der pädagogischen Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-kaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, ggf. PowerPoint), Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm easySoft wünschenswert
• Kommunikationstalent und Teamfähigkeit
• Interesse an vielfältigen Aufgabenstellungen und entsprechende Belastbarkeit
• Organisationstalent, Flexibilität und Überblick
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Ein professionelles und innovatives Team der Scbhule für Pflegefachberufe bzw. der Lindenburg Akademie mit hohen fachlichen Kompetenzen
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem Unternehmen mit hohem Wachstumspotential
• Einen Arbeitsplatz mit attraktiven und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Mobiles Arbeiten mit entsprechender Dienstvereinbarung und gestelltem Endgerät
• Die Schulverwaltungssoftware easySoft
• Vielfältige Möglichkeiten zur personellen und fachlichen Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot an der Uniklinik Köln

Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten ? die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von über 60 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und mehr als 12.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Ihre Zukunft im Detail

Die Schule für Pflegefachberufe verfügt aktuell über 450 Ausbildungsplätze in der Pflegefachausbildung verteilt auf 16 Kurse und 50 Plätze in der Pflegefachassistenzausbildung. Ein weiterer Ausbau ist geplant. Für das Schulassistenzteam suchen wir Verstärkung zur Unterstützung der Schulleitung und des pädagogischen Teams. In dieser Funktion sind Sie zentraler Ansprechpartner für Auszubildende, Beschäftigte sowie interne und externe Schnittstellen.

Werden Sie Mitglied in einem offenen und dynamischen Team und tragen Sie dazu bei, die schulorganisatorischen Abläufe mit Eigeninitiative und Kreativität mitzugestalten. Zur Weiterentwicklung steht Ihnen das vielfältige Fort- und Weiterbildungsprogramm der Uniklinik Köln zur Verfügung.

David Petri oder Cindy Scharrer
+49 221 478-39170/51667

Bewerbungsfrist: 19.05.2024

Postadresse:Universitätsklinikum Köln AöR
PA28
Geschäftsbereich Personal
50937 Köln