Sekretariat Medizinische Geschäftsführung und Pflegedirektion (KHS-24309)

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Klinikum Leverkusen

Beschreibung

Unser Klinikum

Das Klinikum Leverkusen, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität zu Köln, ist ein Krankenhaus der regionalen Spitzenversorgung mit Einrichtungen für eine hochqualifizierte Diagnostik, Therapie und Pflege. Mehr als 2.400 Menschen kümmern sich in 12 medizinischen Fachabteilungen mit 740 Betten, zahlreichen Zentren, im Service, der Verwaltung und den Tochtergesellschaften um die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Patientinnen und Patienten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Medizinische Geschäftsführung / Pflegedirektion

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (25,00 - 38,50 Std/Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Ansprechpartner (m/w/d) für Außenkontakte des Klinikums, erfordert freundliches, hilfsbereites Auftreten sowie verlässliche interne und externe Kommunikation
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Kompetente Durchführung der internen und externen Kommunikation
  • Bestellung von Büro- und Sachbedarf
  • Bearbeitung des Postein- und –ausganges
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
  • Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung (Dienstreisen und Kongresse)
  • Operative und konzeptionelle Unterstützung in betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen
  • Koordination der Termine und Abstimmung der erforderlichen Vorbereitungen
  • Eigenverantwortliche Koordination und Abschluss bereichsübergreifender Projekte sowie die Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
  • Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen

Wir bieten Ihnen

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • eine betriebliche Gesundheitsförderung
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz bei einem innovativen Arbeitgeber
  • die Dokumentation jeglicher geleisteter Arbeitszeit
  • eine an den Aufgaben orientierte, angemessene Vergütung nach TVöD-K, inkl. der betrieblichen Altersvorsorge
  • exklusive Mitarbeiterangebote der Vorteilswelt von corporate benefits
  • eine Mitarbeiterverpflegung mit variablen Frühstücks- und Mittagsangeboten
  • einen Standort mitten im lebendigen Rheinland mit guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
  • ein JobTicket (20,00 €) und ein Fahrradleasing im Rahmen der
    Entgeltumwandlung (JobRad)

Wir wünschen uns

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in administrativen und medizinischen Tätigkeiten
  • sicherer Umgang mit Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
  • eine hohe fachliche, soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
  • kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
  • Spaß an der Arbeit im Team

Wenn Sie Interesse an einer Mitarbeit in unserem Hause haben, freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung oder bewerben Sie sich per Post:

Klinikum Leverkusen Service GmbH
Geschäftsbereich Personal
Frau Eva Maren Fischer
Paracelsusstraße 15
51375 Leverkusen

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Matthias Klimkait, Pflegedirektor, unter Telefon 0214 13-48080 (Sekretariat Pflegedirektion) und Frau Eva Maren Fischer, Geschäftsbereich Personal, unter Telefon 0214 13-48280 gerne zur Verfügung.

Die Klinikum Leverkusen gGmbH hat ihre 100%ige Tochtergesellschaft, die Klinikum Leverkusen Service GmbH, als Personaldienstleister mit dem Besetzungsverfahren der genannten Stelle beauftragt.

Wir verfolgen offensiv das Ziel, im Rahmen der Vorgaben des LGG NW den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen.

Ansprechpartner/in für Fragen

Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Matthias Klimkait, Pflegedirektor, unter Telefon 0214 13-48080 (Sekretariat Pflegedirektion) und Frau Eva Maren Fischer, Geschäftsbereich Personal, unter Telefon 0214 13-48280 gerne zur Verfügung.

Anschrift für Bewerbungen

Klinikum Leverkusen Service GmbH
Geschäftsbereich Personal
Paracelsusstraße 15
51375 Leverkusen

Informationen zur Stelle

Veröffentlicht
27. Juni 2022
Vertragsart
Funktion
Sekretariat / Schreibdienst
Anwenden
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