Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz für die Kfm. Direktion / Geschäftsführung, die unser Team in allen administrativen Belangen unterstützt. In dieser Position tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere geschäftlichen Abläufe zu optimieren und unsere strategischen Ziele zu erreichen. Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als

Assistenz (w/m/d) der kaufmännischen Direktion / der Geschäftsführung (70-100%)

am Hegau-Bodensee Klinikum Singen

in Voll- oder Teilzeit (70-100%)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Was Sie erwartet:

• Verantwortungsvolle Planung, Durchführung und Koordination administrativer Prozesse im Sekretariat der Kfm. Direktion
• Erledigung der Geschäftskorrespondenz
• Einschätzung der Relevanz (Dringlichkeit und Wichtigkeit) von eingehender Post, E-Mails und Anrufen
• Mitarbeit an der Erstellung überzeugender Präsentationen (und Vortragstexte) für die Kfm. Direktion
• Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, inklusive effektiver Wiedervorlage
• Interne und externe Terminkoordination
• Mitwirkung an der Organisation und Vorbereitung der Dienstreisen der Kfm. Direktorin
• Aktive Teilnahme an Meetings, Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Prüfung von zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücken/Verträge auf formale Richtigkeit
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von internen oder externen Veranstaltungen
• Organisation und Durchführung von Projekten im Fachbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealweise Erfahrung im Gesundheitswesen
• Motivierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit Teamgeist
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Vertrauensvolles und professionelles Auftreten
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Worauf Sie sich freuen können:

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen nach TVöD
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (etwa über unsere Akademie für Gesundheitsberufe)
• Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB oder dem Deutschlandticket
• Fahrradleasing
• Corporate Benefits: Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern
• Kostenfreier Zugang zu CNE/eRef
• Kooperation mit Hansefit
• Vergünstigtes Essen in der hauseigenen Cafeteria
• Vergünstigungen in der klinikeigenen Apotheke

Unser Team freut sich auf Sie!

Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Rebecca Sellmann, Kaufmännische Direktorin unter Tel. 07731 89-1500 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!