Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) (KHS-24231)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Führung des Schulsekretariats inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, der Terminvereinbarung und Regelung des Besucherverkehrs sowie der Bearbeitung von Korrespondenz und der Post
• Kontinuierliche Aktualisierung und Anpassung von Daten im Schulverwaltungsprogramm planACAD
• Unterstützung in der Haushaltsführung und der Verwaltung des Schulbudgets
•  Einsatzplan- und Fehlzeitenverwaltung der Schülerinnen und Schüler
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen und schulischen Veranstaltungen
• Organisation von Abläufen im Schulalltag (z. B. Abschlussprüfungen, Bewerbungs- und Auswahlverfahren)
• Unterstützung der Lehrkräfte sowie Bearbeitung aller Schüler*innenanfragen
• Archivverwaltung und Aufsicht über Ordnungsstrukturen an der Schule 

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit Berufserfahrung in einem Sekretariat mit unterschiedlichen Personengruppen und innerhalb einer großen Organisation)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und insbesondere die Bereitschaft, sich in unser umfangreiches Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
• Die Bereitschaft, sich in organisatorische und schulrechtliche Fragestellungen einzuarbeiten, um Auskünfte erteilen zu können
• Hohe Belastbarkeit, absolute Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und prozessorientierte Arbeitsweise.
• Identifikation mit den im Schulleben anfallenden Arbeitsprozessen
•  Freude im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen und hohe soziale Kompetenz

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L

Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E- Mail an E_hildebra_C@ ukw.de oder per Post an die folgende Adresse:

Staatliches Berufliches Schulzentrum

für Gesundheitsberufe Würzburg

Schulleitung

Frau OStDin Christine Hildebrandt

Reisgrubengasse 10

97070 Würzburg

E-Mail: E_hildebra_C@ ukw.de

Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

https://www.ukw.de/karriere/stelle/verwaltungskraft-im-schulsekretariat-1/

Josef-Schneider-Straße 2
97080 Würzburg