Die ausgeschriebene Position ist insbesondere mit folgenden Aufgaben verbunden:

• Bearbeitung der Zulassungen zum Promotionsstudiengang an der Medizinischen Fakultät

• Bearbeitung der Promotionsverfahren (administrative Abwicklung und Erledigung der Korrespondenz)

• Überprüfung der Dissertation auf Formvorschriften

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Promotionsgremien

• Beratung von Doktoranden (m/w/d)

• Datenbankpflege und Erstellung von Statistiken

• Betreuung der Webseite (Typo3)

Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechenden Fachkenntnissen und idealerweise einschlägiger Berufserfahrung

• einen selbstständigen und motivierten Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Studierenden

• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

• sehr gute und sichere EDV-Kenntnisse in MS Office, Lernfähigkeit hinsichtlich neuer Software

Wir bieten:

• einen interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsklima

• Individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung

• Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsoge

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie für diese Stelle entsprechend qualifiziert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, unterschriebener Lebenslauf, Schulabschlusszeugnisse, Zeugnisse über Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse (unbeglaubigte Kopien reichen vorerst aus)) bis zum 30.09.2023 bevorzugt per Email (als eine PDF-Datei) an: f-medizin@uni-wuerzburg.de

Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.

Josef-Schneider-Straße 2
97080 Würzburg