Sekretärin (w/m/d) (KHS-37792)
Universitätsklinikum Jena
- 161 active jobs (view)
- www.uniklinikum-jena.de
Description
STELLENBESCHREIBUNG
Das sind Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination und -vergabe
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentationen
- Übernahme von Korrespondenzen via E-Mail, Schriftverkehr, Telefonate, Konferenzschaltungen)
- Veranstaltungsorganisation (wissenschaftliche Meetings, Vorträge, Fort- und Weiterbildungsseminare)
- professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz und Telefonate (national und international)
- Reiseplanung, -organisation & -abrechnung
- Verwaltung des Besprechungsraums inkl. Medientechnik
- Literaturrecherche und ?bestellung, Dokumentation und Verwaltung von Publikationen
- Vorbereitung der Unterlagen für die Privatpatientenabrechnung
- Unterstützung des Chefsekretariats
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Bürokauffrau /-mann, als staatlich geprüfter Sekretär/Sekretärin oder angrenzende Abschlüsse
- sicherer Umgang mit Microsoft Office Standardsoftware (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Erfahrungen und sicherer Umgang mit SAP
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität für moderne Korrespondenz- und Medientechnik
- Erfahrungen im Organisieren und Verwalten eines mit vielfältigen Aufgaben betrauten Büros
- Erkennen und sicheres Setzen von Prioritäten
- Fähigkeit zur Organisation unterschiedlicher Funktionsabläufe
Kennziffer: 330/2024
* Befristet für 2 Jahre, eine Entfristung wird angestrebt.
** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.
Anschrift für Bewerbungen
03641/ 9-33203
03641/ 9-33206
bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena