Sekretärin (m/w/d) (KHS-27062)

Aufgabengebiet:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation, Terminorganisation und –planungen, Materialbestellungen, Posteingang und –ausgang
• Korrespondenz in Deutsch und English
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Organisation von Dienstreisen
• Koordinative / organisatorische Aufgaben im wissenschaftlichen Bereich

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische(r) Fachangestellte(r), Arztsekretär*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Zusatzausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Programme (WORD, Excel, Outlook) erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht 
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, sehr hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, und die Fähigkeit, auch unter Belastung eigenständig, aber Team-orientiert zu arbeiten

Die Vergütung erfolgt je nach Voraussetzung nach den einschlägigen Tarifverträgen (TV-L), mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Von Bewerbungen ohne die vorausgesetzten Qualifikationen bzw. Kenntnisse bitten wir abzusehen.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument spätestens bis 20.12.2022 an das Sekretariat Prof. Dr. C. Härtel der Kinderklinik, Frau Alina Menschick, Menschick_A@ukw.de

Josef-Schneider-Straße 2
97080 Würzburg