Sekretärin/Sekretär (m/w/d) (KHS-25126)

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Universitätsklinikum Würzburg

Beschreibung

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet, eine Verlängerung ist möglich und angestrebt. Ebenso ist eine projektbezogene Erhöhung des Stellenanteils möglich.

 

 

Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Büroorganisation, Terminorganisation und –planungen, Materialbestellungen, Posteingang und –ausgang
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Organisation von Dienstreisen
  • Koordinative / organisatorische Aufgaben im wissenschaftlichen Bereich

 

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische(r) Fachangestellte(r), Arztsekretär*in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Zusatzausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Programme (WORD, Excel, Outlook) erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur erwünscht 
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent, sehr hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, und die Fähigkeit, auch unter Belastung eigenständig, aber Team-orientiert zu arbeiten

 

Die Vergütung erfolgt je nach Voraussetzung nach den einschlägigen Tarifverträgen (TV-L), mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Von Bewerbungen ohne die vorausgesetzten Qualifikationen bzw. Kenntnisse bitten wir abzusehen.

 

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument spätestens bis 16.08.2022 an das Sekretariat Prof. Dr. C. Härtel der Kinderklinik, Frau Alina Menschick, Menschick_A@ukw.de

Anschrift für Bewerbungen

Josef-Schneider-Straße 2
97080 Würzburg

Informationen zur Stelle

Veröffentlicht
3. August 2022
Ort
Würzburg
Vertragsart
Funktion
Sekretariat / Schreibdienst
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