Sekretärin/Assistentin (m/w/d) des Vorstandes (KHS-25384)

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Universitätsklinikum Jena

Beschreibung

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Assistenz sowie organisatorische Unterstützung des Kaufmännischen Vorstandes im operativen Tagesgeschäft
  • Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. Post, Email, Telefon, Ablage
  • professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate
  • Terminmanagement des Vorstandes, d.h. Priorisierung von Anfragen, Planung und Überwachung von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, insbesondere die Zusammenstellung aller Unterlagen sowie das Erstellen von Protokollen
  • Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen des Vorstandes
  • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Materialien, z. B. in PowerPoint oder Excel 
  • Reisemanagement

Darauf kommt es uns an:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Diskretion und Loyalität
  • selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
  • sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten

Kennziffer: 292/2022
Bewerbungsfrist: 11.09.2022

Ansprechpartner/in für Fragen

Anke Fritzsche
Personalbetreuerin

Anschrift für Bewerbungen

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena

Informationen zur Stelle

Veröffentlicht
17. August 2022
Ort
Jena
Vertragsart
Funktion
Sekretariat / Schreibdienst
Anwenden
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