Sekretärin/Assistentin (m/w/d) des Kaufmännischen Vorstandes (KHS-26922)

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Universitätsklinikum Jena

Beschreibung

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische Unterstützung des Kaufmännischen Vorstandes
  • Koordination von Terminen und Anfragen (Priorisierung, Planung und Überwachung von Terminen)
  • Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Kalenderpflege, E-Mail, Telefon, Post, Ablage)
  • Professionelle Erledigung sämtlicher Korrespondenz per E-Mail oder Post
  • Koordination mit internen und externen Sekretariaten bzw. Ansprechpartnern
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (analog/digital), insbesondere die Zusammenstellung aller Unterlagen
  • Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Materialien (in PowerPoint oder Excel)
  • Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen des Kaufmännisches Vorstandes
  • Reisemanagement

Darauf kommt es uns an:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung, ggf. auch Hochschulabschluss
  • Diskretion und Loyalität
  • Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Kooperative aber auch durchsetzungsstarke Persönlichkeit
  • Selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Rasche Auffassungsgabe, Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten
  • Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten noch mehr:

  • Sie arbeiten eng mit den Sekretariaten des Medizinischen und Wissenschaftlichen Vorstandes zusammen
  • Eigenes Büro
  • Nette und hilfsbereite Kolleg:Innen
  • Langfristige Zusammenarbeit erwünscht
  • Ausreichende Einarbeitungszeit ist sichergestellt 

Kennziffer: 388/2022
Bewerbungsfrist: 16.12.2022

Anschrift für Bewerbungen

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena

Informationen zur Stelle

Veröffentlicht
23. November 2022
Ort
Jena
Vertragsart
Funktion
Sekretariat / Schreibdienst
Anwenden
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