Sachbearbeiter /in im Servicecenter (w|m|d) (KHS-20831)

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München Klinik

Beschreibung

Mit den fünf Standorten Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing, Thalkirchner Straße, unserer Akademie sowie dem Medizet bietet die München Klinik eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischem und pflegerischem Niveau. Wir behandeln in München jährlich 135.000 stationäre Patientinnen und Patienten und sind führend unter den bayerischen Klinikunternehmen.

Für unsere München Klinik Akademie suchen wir ab dem 01.03.2022 eine/einen

Sachbearbeiter /in im Servicecenter (w|m|d)

für den Bereich Fort- und Weiterbildung
für 37,5 Std./Woche, Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Selbständiges, effizientes, kundenorientiertes Management des Servicecenters
  • Durchführung des Teilnehmermanagements
  • Materialverwaltung und Störmeldungsmanagement
  • Selbstständige Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Präsentationen und Vorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Teamgesprächen, Konferenzen und Besprechungen
  • Selbstständige Kunden- und Teilnehmendendatenbankpflege und Pflege von Stammdaten in den relevanten Softwaresystemen der Akademie
  • Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der Fort-und Weiterbildung (auch digitale Veranstaltungen mittels Zoom, MS Teams, Adobe)
  • Prüfung der Anmeldeunterlagen und Voraussetzungen der Bildungsinteressenten
  • Korrespondenz zwischen den Teilnehmer*innen, den Verbundhäusern, Kooperationspartnern*innen und Kliniken die Mitarbeiter*innen, sowie allgemeine Korrespondenz
  • Verwaltung des Vertragsmanagements
  • Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und Zeugnissen
  • Administrative Vorbereitung von Kursen
  • Rechnungsstellung und Kontrolle des Prozesses

Ihre Vorteile und Chancen:

  • Strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team mit gutem Betriebsklima und gegenseitiger Unterstützung
  • Flexibles Arbeiten durch Gleitzeitregelung
  • Viel Spielraum für die verantwortungsvolle und erfolgreiche Umsetzung Ihrer Aufgaben und vielfältiges interessantes Arbeitsfeld
  • IsarCard Job Ticket und DB Job Ticket zu vergünstigten Bedingungen
  • "MüKplus": Bei stationärer Behandlung an einem der Standorte der München Klinik erhalten Sie bevorzugte Behandlung und zusätzliche Services

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau / -mann, Fachkraft Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (w|m|d)
  • Einschlägige Erfahrung in Büroorganisation und Sachbearbeitung
  • Kompetente Anwendungspraxis von arbeitsplatzrelevanten EDV-Programmen, E-Mail Korrespondenz und Internet/Intranet (Typo 3)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gegenüber Kunden*innen und Kollegen *innen sicheres, freundliches, diskretes und kundenorientiertes Auftreten
  • Fähigkeit zu einem gezielten, angemessenen, fach- und zeitgerechten Informationsmanagements
  • Selbständig strukturierte, zuverlässige, qualitätsorientierte und effiziente Arbeitsweise
  • ständige Qualitätsverbesserung von Strukturen und Prozessen im Arbeitsbereich
  • schnelles und selbstständiges einarbeiten in neue Arbeitsgebiete 

Das zeichnet Sie aus:

  • Englischkenntnisse
  • Erfahrung im Bereich Bildung und/ oder Gesundheitswesen
  • Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Themen
  • Belastbarkeit und Veränderungsbereitschaft
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Konferenztools, wie Zoom, Adobe, MS Teams o.ä.
  • Teamorientierung

Die Tätigkeit wird je nach Qualifikation mit TVÖD-K/VKA bewertet.

Informationen zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Sylvia Kuhlen, Leitung FuW, per Mail unter sylvia.kuhlen@akademie-mk.de.

Aus Umweltschutzgründen bitten wir, auf Bewerbungsmappen und Klarsichthüllen zu verzichten und freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.02.2022.
Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.

Werden Sie Teil der München Klinik und bereichern Sie unser engagiertes Team.

Stellennr.: 28082

Link zur Homepage des Krankenhaus

https://www.muenchen-klinik.de/unternehmen/berufswelt-stellenmarkt/stellenangebote/aktuelles-stellenangebot/stellenangebot/sachbearbeiter-in-im-servicecenter-w-m-d-stellennummer-28082/

Ansprechpartner/in für Fragen

Informationen zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Sylvia Kuhlen, Leitung FuW, per Mail unter sylvia.kuhlen@akademie-mk.de.

Anschrift für Bewerbungen

München, Kraepelinstr.
München, Kraepelinstr.
80804 München

Informationen zur Stelle

Veröffentlicht
20. Januar 2022
Ort
München
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