Sachbearbeiter/Assistent (m/w/d) Gebäudeinstandhaltung (KHS-25223)

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Universitätsklinikum Jena

Beschreibung

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Administrative Bearbeitung von Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit den Bereichsleitern bzw. Mitarbeitern*innen der Instandhaltungsteams
  • Erfassung von Störmeldungen, Aufträgen, Rechnungen und Wareneingängen im SAP
  • Überprüfung von Rahmenvertragsdaten mit Instandhaltungsfirmen und Datenpflege im SAP
  • Unterstützung bei der Planung von Projekten und Maßnahmen
  • Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungen, Bewerbungen, Terminkoordinierung), Dienstreisen und Weiterbildungen 
  • Betreuung von Auszubildenden

Darauf kommt es uns an:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fachwirt für Büro-und Projektorganisation (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder eine ähnliche Berufsausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/Büromanagement, idealerweise im Bereich baulicher Instandhaltung
  • sicherer Umgang mit SAP, insbesondere in der elektronischen Rechnungsbearbeitung und derEquipment-Bearbeitung im Rahmen der Instandhaltung
  • gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und Organisationstalent

Wir bieten Ihnen noch mehr:

  • sehr gute Arbeitsbedingungen in modernen Büros und ein tolles Arbeitsklima mit netten Kollegen*innen
  • intensive Einarbeitung durch einen eigenen Mentor
  • flexible Arbeitzeiten mit der Möglichkeit zum Home Office

Bewerbungsfrist: 28.08.2022

Kennziffer: 260/2022

Ansprechpartner/in für Fragen

Monique Weh
Personalbetreuung

Anschrift für Bewerbungen

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena

Informationen zur Stelle

Veröffentlicht
10. August 2022
Ort
Jena
Vertragsart
Anwenden
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