Für unser Pilotprojekt im aktuellen Förderzeitraum bis Dezember 2025 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Projektassistent:in (m/w/d), mit mind. 2-jähriger, praktischer Berufserfahrung als Büro- oder Industriekauffrau/mann, MFA (m/w/d) mit mehrjähriger Praxiserfahrung, oder vergleichbarem Abschluss im Umfang von 30 Stunden/Woche (Vergütung in Anlehnung an TVöD-K EG 8 Stufe 5).

Die in Gründung befindliche SAM GmbH, als 100% Tochtergesellschaft der Städtischen Kliniken Mönchengladbach GmbH, betreibt eine Akademie und ein Simulationszentrum für multidisziplinäres medizinisches Notfalltraining und medizinisches Personal. Wir führen Bildungsmaßnahmen zur Anpassungsqualifizierung für Pflegefachkräfte aus Drittstaaten und Kenntnisprüfungen von Hebammen im Rahmen von Anerkennungsverfahren durch. In diesem IQ-geförderten Projekt werden Pflegefachkräfte und Hebammen/Entbindungspfleger:innen aus Drittstaaten während ihrer Anpassungsqualifizierung begleitet. Eine anschließende Fortführung der Maßnahme innerhalb einer Regelfinanzierung ist angedacht.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Erledigung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Sekretariat einer Bildungseinrichtung, Teilnehmenden-Verwaltung und Empfangsdienst
• Finanzbuchhaltung, Belegerfassung, Kostendokumentation, Telefondienst
• Organisation des Teilnehmende-Anmeldeverfahrens, Korrespondenzabwicklung
• Mitarbeit bei Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltungs- und Projektarbeit für und in Zusammenarbeit mit unserer Bildungseinrichtung
• Sonstige Administration, wie Aufbau und Pflege von Datenbanken und Verwaltung des Archivs

Unsere Wünsche an Sie:

• Ausbildung zur Büro- oder Industriekauffrau/mann (m/w/d), MFA mit mehrjähriger Praxiserfahrung oder vergleichbarer Abschluss
• Sicherer Umgang mit EDV-üblichen Programmen, Datenpflege sowie Finanzbuchhaltung
• Kommunikative Kompetenz mit dem Fokus Teilnehmerorientierung
• Erfahrung in Organisation/Management von eingehenden Bewerbungen
• Gerne Erfahrung in Projektarbeit

Unser Angebot an Sie:

• Eine moderne und offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein gut funktionierendes und multiprofessionelles Team
• Einen vielfältigen, sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich
• Moderner Arbeitsplatz
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an TVöD-K EG 8 Stufe 5

Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie:

Fragen und Bewerbungen bitte an: Petra Coenen (Pflegedienstleitung), Tel. 02166-394 3616 petra.coenen@sk-mg.de.

Städtische Kliniken Mönchengladbach GmbH
Personalservice
Hubertusstr. 100
41239 Mönchengladbach