Koordinator Einsatz- und Stundenplanung (m/w/d) (KHS-38638)

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Universitätsklinikum Jena

Description

STELLENBESCHREIBUNG

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Organisation, Planung und Koordination des Kursangebotes des SkillsLab Jena im Rhythmus der Semester 
  • individuelle Einsatzplanung für lehrende Tutoren im SkillsLab 
  • Schnittstellenmanagement zum Studiendekanat 
  • Datenverwaltung im DOSIS 
  • Einsatzplanung für SkillsLab-Schauspielpatienten unter Berücksichtigung des vorhandenen fachlichen Portfolios und zeitlicher Ressourcen 
  • Abrechnung von Aufwendungen der Schauspielpatienten 
  • Übernahme von partieller Verantwortung und Mitarbeit im Rahmen der Vorbereitungen und Durchführungen der praktischen Prüfung für Medizinstudenten im OSCE-Format 
  • Mitarbeit bei Anwendung und Auswertung von Evaluationsmethoden 
  • terminliche Koordinierung von Lehrproben 
  • aktive Netzwerkarbeit mit Leitungsebenen

Darauf kommt es uns an:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation oder abgeschlossenes Bachelorstudium in relevanten Bereichen
  • sehr gute Kenntnisse für MS-Word, Excel 
  • ausgeprägte Freude und Fähigkeit am Organisieren komplexer Abläufe 
  • Bereitschaft zum Einarbeiten in das Umfeld der Lehre an der Medizinischen Fakultät 
  • hohes Maß an Selbständigkeit und Blick für das Wesentliche 
  • Team- und Integrationsfähigkeit, Problemlösungskompetenz

Kennziffer: 030/2025

* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung. 

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten.

Anschrift für Bewerbungen

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena

Informationen zur Stelle

Published
29. Januar 2025
Location
Jena
Job Type
Übernehmen
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