Chefsekretärin / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) (KHS-36186)

Das sind Ihre Aufgaben:

• zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen des Tagesgeschäfts
• Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Terminkoordination, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Übernahme von Personalverwaltungsaufgaben wie Vertragsvorbereitungen, Anwesenheit und Urlaubsplanung
• Pflege und Betreuung des Intranetauftritts des Geschäftsbereichs
• Aktenmanagement sowie Postbearbeitung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sicherer Umgang mit Standardsoftware (Excel/PowerPoint/Word/SAP) und moderner Bürotechnik
• hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Planungs- und Organisationsgeschick
• Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten, zielorientierte Arbeitsweise
• Diskretion sowie freundliches und souveränes Auftreten

Kennziffer: 267/2024

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

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http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena