Chefarztsekretär Anästhesiologie und operative Intensivmedizin in Vollzeit oder Teilzeit ( (KHS-24330)

Chefarztsekretär Anästhesiologie und operative Intensivmedizin in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung des Chefarztsekretariats unserer Klinik für Anästhesiologie und operative Intensivmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse 
• Hohes Maß an Patienten-, Mitarbeiter- und Serviceorientierung
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Eigenverantwortliche, zuverlässige sowie gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Engagement

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Ärzte bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Aktenmanagement (Prüfung der Patientenakten auf Vollständigkeit, Pflege des Aktenumlaufes, Anforderung von Archivakten)
• Anforderung, Zuordnung und Übermittlung von Befunden
• Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen für Verlegungen und Entlassungen der Patienten
• Anlage, Überprüfung und ggf. Korrektur von Arztbriefen in Orbis sowie Überwachung des jeweiligen Bearbeitungsstatus
• Versand von Arztbriefen
• Bearbeitung von Versicherungsanfragen
• Personalmanagement (wie z.B. Zeiterfassungspflege, Unterstützung bei Dienstplänen)
• Administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft des Chefarztsekretariats
• Vertretungstätigkeit in der Prämedikationsambulanz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: https://jobs.klinikum-ab-alz.de/Job/2622

Über uns:

Die Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH gehört zu den zehn größten Krankenhäusern Bayerns und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. In 26 Kliniken, Abteilungen und Instituten sowie spezialisierten Zentren versorgen wir an beiden Standorten rund 100.000 Patienten im Jahr. Wir sind ein Haus im Wandel – das zeigen zukunftsweisende Baustrategien, ein großer Generationswechsel sowie klinikweite Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützen uns unsere Träger Stadt und Landkreis Aschaffenburg.

Tel. Kontakt:
Prof. Dr. York Zausig, Chefarzt (+49 6021 32-4021)

Klinikum Aschaffenburg-Alzenau
Am Hasenkopf 1
63739 Aschaffenburg