Assistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Direktorin

Was Sie erwartet:

• Aktive Unterstützung der Kaufmännischen Direktorin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  Terminmanagement, professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen
• selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, wie z.B. Aufsichtsrat- und Gremiensitzungen, Erarbeiten von Präsentationsunterlagen und Protokollen
• Verfolgung und Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen, insbesondere mit Kooperationspartnern aus Politik und der öffentlichen Verwaltung
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen, Kostencontrolling
• Erstellen von Analysen, Reports und Recherchen
• Sonstige anfallende Sonderaufgaben

Wer sind Sie:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Sie sind ein Organisationstalent sind, das sich außerdem durch Teamfähigkeit, Flexibilität und ein sicheres Auftreten auszeichnet
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office Produkte und sind sicher im Umgang mit dem Internet
• Sie besitzen Kommunikationsgeschickt und haben Freude am Umgang mit Menschen
• Sie stehen neuen Herausforderungen positiv gegenüber

Worauf Sie sich freuen können:

• Vergütung & Sozialleistungen nach TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Herstellern (Corporate Benefits)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familiäre Campus-Atmosphäre am Standort
• Attraktives Wohn- und Freizeitumfeld durch die unmittelbare Nähe zu Hochrhein und Bodensee, der Hegau-Landschaft und den Alpen
• Interne und externe Fortbildungsangeboten

Bei Fragen steht Ihnen die Kaufmännische Direktorin und Prokuristin, Frau Barbara Martetschläger, unter 07734/939-207 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!